Remote luggage check-in process at Lisbon Cruise Terminal

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Sintesi

La partnership tra Norwegian Cruise Line (NCL), TAP Air Portugal e LUGGit introduce un servizio di check-in bagagli da remoto per i passeggeri delle crociere a Lisbona. Questo programma pilota ha testato un flusso di lavoro integrato bagagli crociera-volo in reali condizioni operative. Questa collaborazione ha permesso ai viaggiatori di sbarcare dalla crociera e di far ritirare, trasportare e registrare il proprio bagaglio sul volo TAP da LUGGit. Rimuovendo la logistica dei bagagli dal viaggio del passeggero, il servizio elimina le code ai terminal e migliora l'esperienza post-crociera. Questo modello operativo dimostra come le partnership intersettoriali possano risolvere complesse strozzature di viaggio. Durante l'attivazione pilota, l'operazione ha gestito 188 passeggeri, 221 bagagli registrati e ha coordinato i bagagli su 32 diversi voli TAP in partenza da Lisbona, con zero incidenti di smarrimento o danneggiamento, convalidando l'affidabilità operativa del servizio.


La maratona logistica dello sbarco

Lo sbarco da una crociera dovrebbe sembrare il gran finale di una vacanza, eppure per molti segna l'inizio di un'estenuante sfida logistica. Il passaggio da una nave da crociera a un volo pomeridiano crea spesso una stressante maratona logistica per i passeggeri. Per molti, l'atmosfera festosa svanisce nel momento in cui sbarcano la mattina presto.

I passeggeri si trovano spesso ad affrontare un intervallo da sei a otto ore prima della partenza del volo. Durante questo intervallo, i viaggiatori sono spesso gravati da bagagli pesanti e dall'incertezza delle opzioni di stoccaggio.

A Lisbona, questo problema è amplificato dalle strade e dalle colline acciottolate della città, che rendono quasi impossibile "trascinare le valigie" in un bar o in un museo. I passeggeri sono spesso costretti a scegliere tra l'attesa di ore in un affollato terminal dell'aeroporto o il pagamento di più taxi solo per spostare le valigie tra il porto, un deposito bagagli e, infine, l'aeroporto. Questo periodo di "limbo" impedisce ai passeggeri di godersi la città locale e trasforma il loro ultimo giorno in una commissione.


Il fallimento strutturale dei trasferimenti crociera-volo

I trasferimenti crociera-volo sono interrotti a causa della proprietà frammentata e delle tempistiche non allineate tra compagnie di crociera, compagnie aeree e trasporti terrestri. Le navi sbarcano entro le 9:00, ma il check-in della compagnia aerea spesso apre solo alle 13:00, lasciando un intervallo di quattro ore senza una chiara responsabilità per i bagagli. Tradizionalmente, nessuna singola entità si assume la responsabilità dei bagagli durante questo intervallo.

  • Mancata corrispondenza della tempistica: Lo sbarco della crociera avviene ore prima dell'apertura delle finestre standard per il deposito bagagli delle compagnie aeree.
  • Congestione di picco: I porti e gli aeroporti sono zone ad alto traffico dove la gestione dei bagagli crea colli di bottiglia fisici.
  • Mancanza di integrazione: Operatori diversi utilizzano sistemi di tracciamento separati, costringendo i passeggeri a fungere da propri coordinatori logistici.


La partnership: NCL × TAP × LUGGit

La partnership NCL × TAP × LUGGit ha stabilito una catena logistica unificata per automatizzare la gestione dei bagagli dal porto alla destinazione del volo. Lanciato come progetto pilota il 10 novembre, ha operato in condizioni reali, coordinando centinaia di movimenti di bagagli su più orari di volo. Questa collaborazione è stata progettata per convalidare la fattibilità operativa, legale e tecnica di un servizio bagagli crociera-volo completamente integrato a Lisbona.

  • Norwegian Cruise Line (NCL): Ha fornito il punto di contatto iniziale offrendo il servizio agli ospiti in fase di sbarco come servizio premium.
  • TAP Air Portugal: Ha facilitato l'integrazione backend per consentire a LUGGit di effettuare il check-in remoto e il deposito sicuro dei bagagli per conto dei passeggeri.
  • LUGGit: Ha agito come "ponte" operativo fornendo la tecnologia e i "Keepers" che trasportano ed elaborano i bagagli.


Come funziona il servizio integrato

Il pilota ha introdotto un servizio di check-in bagagli da remoto che ha permesso ai passeggeri di lasciare la crociera senza gestire le proprie valigie, pur seguendo le procedure delle compagnie aeree e degli aeroporti. Al Terminal Crociere di Lisbona, solo gli ospiti pre-validati sono entrati nel processo, dove controlli di identità e adesivi con l'orario del volo hanno contribuito a organizzare i bagagli per gruppi di partenza.

Dopo la convalida, i bagagli sono stati etichettati, pesati e controllati rispetto ai limiti della compagnia aerea. I bagagli sono stati quindi raggruppati per ondata di volo e caricati sui veicoli in base agli orari di partenza. I furgoni partivano solo dopo che i controlli finali avevano confermato che tutti i passeggeri di ogni gruppo erano stati processati.

All'arrivo all'aeroporto di Lisbona, i bagagli sono stati consegnati sotto il coordinamento in loco e sono entrati nel sistema di check-in della compagnia aerea, completando una catena di custodia sicura dal porto all'aeromobile.

Percorso del passeggero

1. Sbarco: I passeggeri lasciano la nave NCL e accedono all'area di check-in bagagli remota.

2. Ritiro e convalida: I bagagli vengono ritirati, etichettati e controllati in base ai dettagli del volo.

3. Check-in remoto: I bagagli vengono processati per il volo TAP senza consegna bagagli in aeroporto.

4. Trasporto: I bagagli vengono trasportati all'aeroporto in ondate programmate.

5. Riunione: I passeggeri si recano direttamente al gate; i bagagli arrivano alla destinazione finale.


Impatto umano: ripristinare l'ultimo giorno di vacanza

Questa partnership ha restituito ai viaggiatori un'intera giornata di vacanza, offrendo una completa libertà dai bagagli fisici. I passeggeri hanno segnalato una significativa riduzione dello stress quando non sono più tenuti a gestire borse pesanti in centri cittadini affollati.

Utilizzando il servizio LUGGit, i viaggiatori hanno potuto esplorare i quartieri storici di Lisbona o gustare un ultimo pasto senza l'onere di trascinare borse. LUGGit mantiene una valutazione a 5 stelle, riflettendo l'alto valore che i passeggeri attribuiscono a questa libertà "senza bagagli". Come osserva una testimonianza:

"È molto comodo, non dobbiamo preoccuparci dei nostri bagagli, vanno direttamente in aeroporto e penso che dovresti averlo sempre. Ho adorato il servizio gratuito."


Impatto operativo per i partner B2B

Questo modello riduce l'affollamento del terminal e migliora i punteggi di soddisfazione degli ospiti per tutti i partner partecipanti. Per gli operatori crocieristici e aerei, il servizio funge da aggiornamento infrastrutturale invisibile.

Per gli operatori crocieristici (NCL):

Riduce l'affollamento del terminal durante lo sbarco e migliora le recensioni post-crociera.

Per le compagnie aeree (TAP):

Distribuisce gli orari di arrivo dei bagagli in aeroporto, prevenendo i "picchi" che sovraccaricano il personale del check-in.

Per DMC e agenzie di viaggio:

Aggiunge un livello "white-glove" premium ai pacchetti senza aumentare il personale interno.

Durante il progetto pilota, LUGGit ha gestito 221 bagagli registrati su 32 voli diversi con zero bagagli smarriti o danneggiati, rafforzando l'affidabilità del modello di check-in bagagli da remoto in condizioni operative reali.

Integrando la tecnologia LUGGit, questi marchi hanno dimostrato un impegno per un servizio "end-to-end", passando dalla vendita di singole tratte di un viaggio alla progettazione di un'esperienza completa, senza attriti. Il progetto pilota ha convalidato che la gestione remota dei bagagli può essere eseguita all'interno dei quadri normativi esistenti di sicurezza e conformità dell'aviazione e delle crociere.

Il futuro dell'infrastruttura di viaggio senza soluzione di continuità

Il successo di questa partnership dimostra che i bagagli dovrebbero essere trattati come un servizio secondario, piuttosto che un onere per il passeggero. Con l'aumento dei volumi di viaggio, il modello LUGGit dimostra che i viaggi senza bagagli sono una soluzione scalabile per gli hub globali. Questa integrazione suggerisce un futuro in cui "senza bagagli" è lo standard per i viaggi multimodali.

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